Gratis gebruik
Gratis berekeningen en losse bestandscontroles draaien in je browser. Je financiële invoer wordt daarbij niet naar Rekenbox gestuurd. Voorkeuren en invoer blijven in het geheugen zolang je de app gebruikt.
EORI, leveranciers en uitgebreide bulkcontroles
Losse EORI- en leverancierscontroles gaan na je opdracht via onze server. Btw- en EORI-nummers sturen we naar de Europese Commissie; een IBAN controleren we op formaat en controlegetal. Een bulkimport wordt eerst op je apparaat gelezen. Na starten ontvangen we de geselecteerde invoer of UBL-bestanden om die te verwerken. Bestanden worden niet als bronbestand opgeslagen; controle-uitkomsten en identificatiegegevens worden 24 uur versleuteld bewaard voor opnieuw proberen zonder dubbele afschrijving. Een lokale kopie van import en voortgang blijft maximaal 24 uur beschikbaar in IndexedDB. Wis de import of log uit om die kopie te verwijderen. Een gesloten pagina verwerkt geen volgende bulkregels.
Maandelijkse btw-bewaking
Na je expliciete opdracht bewaren we je lijst versleuteld en controleren we de nummers periodiek bij VIES. De huidige ronde en maximaal 12 eerdere rondes blijven bij de bewaking staan. Je ziet wijzigingen in je account; deze functie verstuurt geen e-mails. Pauzeren stopt nieuwe controles, maar bewaart de historie. Verwijderen wist de lijst en historie. Verwijderen van alle Rekenbox-productgegevens stopt en verwijdert ook de bewaking. Verbruikte credits worden niet teruggezet.
Lijsten met btw-nummers
Geplakte lijsten en CSV-bestanden voor bulkcontrole worden in je browser herkend. Alleen de geselecteerde btw-nummers gaan na je start naar VIES. De lijst, voortgang en uitslagen staan tijdelijk in sessionStorage van dit tabblad om aanmelden, betalen en hervatten mogelijk te maken. Na 23 uur wordt een bewaarde sessie bij openen of starten gewist en kun je die niet meer hervatten. Wis de lijst, log uit of verwijder productgegevens om deze lokale kopie te verwijderen. Browserherstel kan een tabblad terugzetten. Hervatten start nooit automatisch; een gesloten pagina verwerkt geen volgende nummers.
Btw-nummer controleren bij VIES
Alleen na je klik sturen we het btw-nummer via onze server naar VIES, de dienst van de Europese Commissie. De controle is bedoeld voor je klant of leverancier. Om opnieuw proberen zonder dubbele afschrijving mogelijk te maken bewaren we een afgeronde uitslag 24 uur versleuteld, samen met een verzoek-ID en afgeschermde controlecode. We nemen het nummer en de uitslag niet op in verzoeklogs. Voor het gratis dagtegoed bewaren we een gepseudonimiseerde IP-code en dagtellingen; die ruimen we na de benodigde korte controleperiode op. Aankopen en verbruikte credits blijven aan je account gekoppeld; gegevens verwijderen vult tegoed niet opnieuw aan. VIES verwerkt het verzoek volgens zijn eigen privacyverklaring.
Inloggen, mail en aankopen
We gebruiken je e-mailadres en beveiligde sessies om je rapporten terug te vinden. Je logt in met een eenmalige mail-link van 15 minuten. Inlog- en rapportmails worden via de maildienst van Winstwaker verwerkt; na betaling sturen we de PDF naar je bevestigde adres. Grote PDF’s leveren we via een inlogbare downloadlink. Een naam uit een bestaande Winstwaker-login kan beschikbaar blijven. Stripe verwerkt betalingen, factuurgegevens en betaalmethoden. Koop je een rapport zonder account, dan hoort de aankoop bij deze browser totdat je je e-mailadres koppelt; Stripe vraagt je e-mailadres voor het betaalbewijs. Je betaalgegevens worden niet gebruikt om je financiële berekeningen te analyseren.
Rapporten en bewaartermijnen
Als je een rapport voorbereidt of een berekening bewaart, slaan we de invoer en uitkomst versleuteld op. Gasterapporten vervallen na 30 dagen. Account- en teamrapporten blijven totdat je ze verwijdert. Deellinks vervallen na 30 dagen en uitnodigingen na zeven dagen. Bulkbestanden worden tijdelijk verwerkt en niet automatisch bewaard.
Cookies en metingen
Rekenbox gebruikt noodzakelijke cookies voor je gasttoegang, inloggen en beveiliging. We meten per tool en dag openen, starten, resultaten, foutcategorieën, betrokken veldnamen, tijdvakken tot resultaat en downloads. Daarbij onderscheiden we taal, gebruiksvorm en kleine of grote schermindeling. Je kunt vrijwillig aangeven of een tool helpt en een vaste verbeterreden kiezen. Deze metingen bevatten geen invoerwaarden, documenten, volledige foutmeldingen of bezoekersprofielen. Dagtotalen bewaren we 180 dagen; willekeurige verzendcodes tegen dubbeltellingen 24 uur. Er staan geen advertentiepixels in Rekenbox. Technische logs en tijdelijke verzoeklimieten helpen de dienst betrouwbaar te houden.
Delen en verwijderen
Iedereen met een door jou aangemaakte klantlink kan het betreffende rapport zien. Je kunt links intrekken, gegevens exporteren en productgegevens verwijderen in Instellingen. Betaalfacturen en wettelijk vereiste administratie blijven bewaard. Kopieën van al verstuurde rapporten blijven in de mailbox van de ontvanger totdat die ze verwijdert. Verwijderde gegevens kunnen tijdelijk in back-ups staan totdat deze volgens de herstelprocedure worden vervangen.
Privacycontact
Winstwaker levert Rekenbox. Voor vragen over inzage, correctie of verwijdering kun je mailen naar [email protected]. Vermeld dat je verzoek over Rekenbox gaat.