Rekenbox

Snel weer verder

Antwoorden over tools, rapporten, betalingen en je account.

Hoe werkt de EORI-controle?

We vragen het Europese EORI-register naar de geldigheid en beschikbare bedrijfsgegevens. EU- en XI-nummers worden ondersteund. GB-nummers controleer je bij HMRC. De 10 gratis registercontroles per dag deel je met VIES en leverancierscontroles. Daarna kost een afgeronde controle 6 credits; een storing kost niets.

Kan ik een hele lijst of map controleren?

EORI, IBAN, facturen en leveranciers ondersteunen CSV/TSV of plakken uit Excel, maximaal 250 regels. De UBL-controle ondersteunt maximaal 50 XML-bestanden van elk 1 MB. Bekijk de import, kies de kolommen en bevestig de maximale creditkosten. Een afgeronde regel of bestand kost 6 credits. Pauzeren stopt na het huidige verzoek; je uitslagen kun je downloaden als CSV of afdrukken naar PDF.

Wat gebeurt er als mijn bewaking geen credits meer heeft?

We pauzeren automatisch; er worden geen nieuwe credits gekocht. Vul je saldo aan en hervat zelf de bewaking. Een ronde kost maximaal het aantal unieke btw-nummers maal 6 credits. Wijzigingen staan in het bewakingsoverzicht, met maximaal 12 eerdere rondes. Je kunt op elk moment pauzeren of de lijst en historie verwijderen.

Wat kan ik gratis gebruiken?

De 73 basistools hebben een gratis start zonder inloggen, inclusief factuur-PDF’s, CSV/XML-exports en tijdelijk vergelijken. Voor de XAF-prognose, het jaaroverzicht en de menukaartanalyse krijg je een gratis samenvatting. Het volledige rapport kost eenmalig €19 incl. btw. Je betaalt per rapport, zonder abonnement.

Heb ik Winstwaker-boekhouding nodig?

Nee. Je houdt je huidige boekhoudpakket en gebruikt de XAF-export als bron. Log in met een link in je mail, zonder naam of wachtwoord in te vullen. Gebruik hetzelfde e-mailadres als bij eerdere aankopen om ze terug te vinden.

Wat zit in een betaald rapport?

Een PDF met uitkomst, detailberekening, bevindingen, invoer, uitgangspunten, bronnen en de gebruikte rekenversie. Je ziet een samenvatting en de inbegrepen onderdelen vóór betaling. Een los rapport kost €19 incl. btw en komt ook als PDF per mail. Opnieuw downloaden van hetzelfde gekochte rapport is gratis; een rapport met andere invoer is een nieuwe aankoop. Uitgebreide broninvoer is beschikbaar als afzonderlijke JSON-export.

Hoe log ik in en krijg ik mijn rapport per mail?

Vul je e-mailadres in en open de persoonlijke inloglink. Bevestig het e-mailadres op het scherm. De link is 15 minuten geldig en werkt één keer. Had je al tweestapsverificatie, dan blijft die actief. Na betaalbevestiging versturen we je PDF naar dit bevestigde adres. Een PDF boven 9 MB ontvang je via een downloadlink. Je kunt hetzelfde rapport later gratis terugvinden bij Mijn rapporten, ook op een ander apparaat.

Ik zie geen inloglink of rapport in mijn mail

Controleer het ingevulde adres en je spammap. Je kunt na één minuut opnieuw een inloglink aanvragen. Gebruik de meest recente link. Je PDF staat na betaling ook bij Mijn rapporten; je hoeft niet op de mail te wachten om te downloaden. Gebruik daar PDF opnieuw mailen of stuur een hulpvraag met je rapport- of betaalreferentie. Deel nooit je inloglink.

Ik heb betaald, maar zie nog geen download

Je rapportpagina controleert de betaling automatisch. Bij Mijn rapporten kun je Aankopen openen en de betaalstatus vernieuwen. De PDF wordt beschikbaar na bevestiging door Stripe en volgt ook per mail. Betaal dezelfde bestelling niet opnieuw. Log later in met hetzelfde e-mailadres als je de pagina sluit.

Zit ik ergens aan vast?

Nieuwe aankopen zijn los: één betaling voor één rapport. Er is geen automatische verlenging. Heb je eerder een abonnement gekocht, dan blijft de betaalde toegang beschikbaar volgens de bestaande looptijd. Beheren en opzeggen kan bij Mijn rapporten onder Bestaande toegang beheren.

Kan ik mijn aankoop terugvragen?

Binnen 14 dagen na de eerste aankoop staat bij de betaalde bestelling een knop voor terugbetaling. De toegang stopt tijdens de verwerking. Bij een abonnement wordt ook de volgende verlenging opgezegd. De betaaldienst verwerkt de terugbetaling; je bank bepaalt wanneer het bedrag zichtbaar is. Wettelijke rechten blijven van toepassing.

Waar blijven mijn bestanden?

Losse gratis controles draaien op je apparaat. Pas als je een rapport voorbereidt, bewaart of een bulkcontrole start, worden gegevens naar Rekenbox gestuurd. Rapporten en scenario’s worden versleuteld bewaard; bulkbestanden worden na verwerking niet bewaard. Gasterapporten verlopen na 30 dagen. Accountgegevens kun je zelf exporteren of verwijderen.

Wat controleert de XAF Checker?

Onder meer administratie, periode, rekeningen, dubbele identifiers, debet/credit, beginbalans, transactiebalans, verwijzingen, datums, btw-velden en subadministraties waar aanwezig. Hij ondersteunt XAF 3.x en 4.0 tot 10 MB. Het is een technische samenhangcontrole, geen volledige XSD-certificering, fiscale goedkeuring of accountantsverklaring.

Welke limieten gelden?

Een los bronbestand mag 10 MB zijn. Bulk: maximaal tien bestanden en samen 10 MB. Verwerking kan stoppen bij complexe bestanden; exporteer dan een kleinere periode. Een werkruimte heeft 100 MB versleutelde opslag, maximaal 500 scenario’s en 100 versies per scenario. Een gast heeft maximaal vijf rapporten en 30 MB opslag.

Welke jaren en rekenregels zijn beschikbaar?

De huidige fiscale tools gebruiken Nederland 2026. Elke uitkomst vermeldt een parameterpakket en rekenversie, met bronnen en uitgangspunten. Opgeslagen rapporten veranderen niet als later een nieuwe versie verschijnt. Een niet gepubliceerd jaar of een onbekende versie wordt niet automatisch vervangen.

Waarom werkt mijn widget niet op een andere website?

Een widgetlicentie is gekoppeld aan één exact websiteadres, inclusief https en eventuele www. Gebruik het ingestelde adres of maak een nieuwe widget binnen je beschikbare plekken. Een verlopen abonnement of ingetrokken widget stopt de weergave.

Kan ik de uitkomst als aangifte gebruiken?

Rekenbox maakt berekeningen en technische controles op basis van de ingevulde gegevens en genoemde uitgangspunten. Persoonlijke uitzonderingen, fiscale keuzes en ontbrekende brongegevens kunnen de uitkomst veranderen. Controleer de aannames en gebruik het rapport als onderbouwing bij je eigen beoordeling; de tool doet geen aangifte.

Een probleem melden

Beschrijf wat je deed en wat er misging. Stuur geen bankbestanden, wachtwoorden, sleutels of persoonsgegevens mee. De referentie bij een fout helpt ons zoeken.

Open bericht in je mailprogramma