Rekenbox · 2026
Incassokosten berekenen
De BIK-staffel, btw en de veertiendagenbrief in één berekening.Bevindingen en aandachtspunten
- Nog niet direct in rekening brengen: bij een consument moet eerst een geldige veertiendagenbrief zijn ontvangen en de termijn zijn verstreken. De getoonde staffel is geen vaststelling van verschuldigde kosten.
BIK-staffel
| Schijf | Percentage | Grondslag | Kosten |
|---|---|---|---|
| € 0,01 tot en met € 2.500,00 | 15% | € 2.500,00 | € 375,00 |
| € 2.500,01 tot en met € 5.000,00 | 10% | € 1.000,00 | € 100,00 |
| € 5.000,01 tot en met € 10.000,00 | 5% | € 0,00 | € 0,00 |
| € 10.000,01 tot en met € 200.000,00 | 1% | € 0,00 | € 0,00 |
| boven € 200.000,00 | 0.5% | € 0,00 | € 0,00 |
Uitgangspunten, bronnen en versie
2026 · nl-2026.1 · v2026.1
- Staffel voor één opeisbare vordering; minimaal €40 en maximaal €6.775 exclusief eventuele btw. Bij bedrijven kunnen geldige contractuele afspraken afwijken. De tool beoordeelt geen dossier, herhaalde termijnbetalingen of opeisbaarheid.
- Rijksoverheid — hoogte incassokosten (2026-09-06)
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (2026-09-06)
Compleet PDF-rapport voor je dossier · €19
Rapport voor je dossier
Maak er een compleet PDF-rapport van.
Handig voor je boekhouder, bank, klant of eigen administratie: je uitkomst met de volledige onderbouwing in één document.
- Uitkomst met de volledige berekening
- Aannames en bronnen, zodat een ander het kan nalopen
- Je invoer en rekenversie vastgelegd
Dezelfde berekening als hierboven, compleet vastgelegd. Bekijk eerst gratis de preview; je betaalt pas als je het rapport wilt downloaden. Bekijk de prijzen
Voor de preview slaan we je invoer versleuteld op onze server op: zonder account 30 dagen, gekoppeld aan je e-mailadres totdat je het verwijdert.
Gratis bewaren op dit apparaat
Begrijp je uitkomst
Zo werkt deze tool
Buitengerechtelijke incassokosten zijn kosten om een betalingsachterstand te innen zonder gerechtelijke procedure. Deze calculator verdeelt de openstaande hoofdsom over de wettelijke BIK-schijven. Je ziet per schijf welk deel van de vordering meetelt en welke kosten daarbij horen. Daarna worden het minimum en maximum toegepast. Met de btw-keuze zie je ook de eventuele verhoging voor een schuldeiser die de btw op de externe incassodienst niet kan aftrekken.
Buitengerechtelijke incassokosten berekenen
Over de eerste €2.500 geldt 15%, over de volgende €2.500 10%, over de volgende €5.000 5%, over de volgende €190.000 1% en over het meerdere 0,5%. De kosten zijn minimaal €40 en maximaal €6.775, exclusief eventuele btw. Alleen de hoofdsom gaat door deze staffel; vul dus geen al berekende rente en incassokosten opnieuw bij de hoofdsom in. De tabel bovenaan toont alle tussenstappen.
Consument en de 14-dagenbrief
Een berekend staffelbedrag betekent niet dat je het direct mag vorderen. Bij een consument is eerst een geldige kosteloze aanmaning nodig met de wettelijke termijn van veertien dagen, gerekend vanaf de dag na ontvangst. De brief moet ook de gevolgen van niet-betalen vermelden. De checkbox helpt je dat onderscheid te maken. Rekenbox stelt niet vast of je brief juridisch geldig is, daadwerkelijk is ontvangen of of de vordering wordt betwist.
Btw over incassokosten
Schakel de btw-verhoging alleen in wanneer een externe incassodienst is ingeschakeld en de schuldeiser de btw over die dienst niet kan verrekenen. De verhoging bedraagt dan 21% van de toegestane incassokosten. Dit is niet hetzelfde als btw over de oorspronkelijke factuur. Als de schuldeiser wel recht op aftrek heeft, hoort deze verhoging niet bij de vordering op de schuldenaar. Controleer dit vóór het versturen van een aanmaning.
Zakelijke vorderingen en wettelijke handelsrente
Bij zakelijke overeenkomsten kunnen afwijkende afspraken over incassokosten gelden. De tool toont ook dan de wettelijke staffel als rekenbasis, maar beoordeelt de overeenkomst niet. Wettelijke handelsrente is een afzonderlijke berekening op basis van datums en rentetarieven. Gebruik daarvoor de gekoppelde rentetool en voorkom dubbeltelling. Bewaar de hoofdsom, aanmaningen, ontvangstgegevens en rekenuitkomst bij elkaar voor een controleerbaar dossier.
Veelgestelde vragen
Hoe hoog zijn de incassokosten?
De wettelijke staffel begint bij 15% en daalt per schijf. Het minimum is €40 en het maximum €6.775, exclusief een eventuele toegestane btw-verhoging.
Wanneer mag ik incassokosten rekenen?
Dat hangt af van de vordering en de schuldenaar. Bij consumenten moet in ieder geval eerst de geldige veertiendagenbrief zijn ontvangen en de betalingstermijn zijn verstreken.
Mag er btw over incassokosten worden gerekend?
Alleen de toegestane verhoging bij een externe incassodienst waarvan de schuldeiser de btw niet kan aftrekken. De tool biedt hiervoor een afzonderlijke keuze.
Wat is het verschil met wettelijke rente?
Incassokosten volgen de hoofdsomstaffel. Rente volgt hoofdsom, duur en toepasselijke rentetarieven. Bereken beide afzonderlijk en tel elke post slechts eenmaal mee.
Welke gegevens heb je nodig?
- Openstaande hoofdsom
- Schuldenaar
- Geldige 14-dagenbrief ontvangen en termijn verstreken
- Schuldeiser kan btw over ingeschakelde incassodienst niet aftrekken
Grenzen van deze tool
- Staffel voor één opeisbare vordering; minimaal €40 en maximaal €6.775 exclusief eventuele btw. Bij bedrijven kunnen geldige contractuele afspraken afwijken. De tool beoordeelt geen dossier, herhaalde termijnbetalingen of opeisbaarheid.
Rekenjaar: 2026 · Versie 2026.1
Bronnen bij deze tool
- Rijksoverheid — hoogte incassokosten · broncontrole rekenmodel 2026-09-06
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten · broncontrole rekenmodel 2026-09-06
Opgesteld door het Rekenbox-productteam van Winstwaker. De vermelde bronverwijzingen en rekenversie maken de werkwijze controleerbaar. Een inhoudelijke fout melden Laatst bijgewerkt: 2026-09-06. Rekenbox is een product van Winstwaker. De tool past een rekenmodel toe op jouw invoer; een uitkomst of betaald rapport is geen persoonlijke beoordeling door een adviseur.