Betalingen en administratie
Facturen, betalingen en je administratie op orde
Een berekening wordt bruikbaarder wanneer je ook weet waar het bedrag vandaan komt. Leg afspraken, facturen, betalingen en registraties bij elkaar vast. Deze gids laat zien welke berekening bij welke stap hoort en hoe je verschillen onderzoekt.
Eerst de juiste btw-grondslag
€100 exclusief 21% btw wordt €121 inclusief btw. Bij terugrekenen deel je het totaal door 1,21: €121 / 1,21 = €100. De btw is dan het verschil van €21. Haal niet 21% van het inclusieve bedrag af. Bij 9% gebruik je 1,09. Controleer welke prestaties onder welk tarief vallen.
Betaling en betalingsachterstand
Koppel een betaling aan het factuurnummer en controleer of er deelbetalingen of creditnota’s zijn. De nog openstaande hoofdsom is het startpunt voor rente en eventuele incassokosten. Bewaar de ontvangst en verwerking van iedere betaling, zodat je geen kosten over een al voldaan bedrag berekent.
| Onderdeel | Bedrag |
|---|---|
| Hoofdsom | €3.500 |
| Eerste €2.500 × 15% | €375 |
| Volgende €1.000 × 10% | €100 |
| Incassokosten vóór eventuele btw | €475 |
Van herinnering naar incassokosten
Voor een consument moet eerst een geldige kosteloze veertiendagenbrief zijn ontvangen en de termijn zijn verstreken. De BIK-tool rekent de staffel uit maar beoordeelt de juridische geldigheid van het dossier niet. Bij €3.500 hoofdsom is de staffel €475 vóór eventuele toegestane btw. Wettelijke rente bereken je afzonderlijk met de rentetool.
Kasboek, urenstaat en rittenregistratie
Het kasboek moet aansluiten op werkelijk contant geld. Een urenstaat koppelt tijd aan datum en werkzaamheden. Een rittenregistratie legt onder meer ritdatums, adressen en kilometertellerstanden vast. Download Excel voor verdere bewerking, PDF voor een leesbare momentopname of CSV voor een geschikte import. Behoud daarnaast bonnen, afspraken en andere bronstukken.
Veelgestelde vragen
Is een Excel-export een back-up?
Het is een bestand met de berekende gegevens. Bewaar ook de oorspronkelijke invoer en bewijsstukken; de download maakt niet automatisch een archief aan.
Mag ik kosten direct bij een factuur optellen?
Controleer eerst of de kosten overeengekomen of wettelijk verschuldigd zijn. Een rekenuitkomst stelt dat niet vast.
Wat doe ik met een afrondingsverschil?
Vergelijk eerst afronding per regel met afronding over het totaal. Onderzoek de oorzaak voordat je een boeking of factuur aanpast.
Werken de gratis downloads zonder account?
Ja. De gratis berekening en standaarddownloads werken op je apparaat zonder account. Bewaar gedownloade bestanden zelf op een geschikte plek.
Bronnen en productwerking
De rekenvoorbeelden zijn door Rekenbox opgesteld ter uitleg. Productwerking en bronverwijzingen zijn gecontroleerd op de vermelde bijwerkdatum.
Btw berekenen. Belastingdienst — btw-tarieven ↗
Staffel en voorwaarden. Rijksoverheid — incassokosten ↗
Gegevens per rit. Belastingdienst — rittenregistratie ↗
Verder met je voorbereiding
Salaris en inkomen
Salaris in Nederland uitgelegd
Begrijp bruto, netto, vakantiegeld, 13e maand, de 30%-regeling en werkgeverskosten. Met voorbeelden en gratis rekentools voor werknemers en zzp’ers.
Bekijk de uitleg
Je bron controleren
Jaarcijfers voor financiering: wat laat je financiële overzicht zien?
Jaarcijfers of tussentijdse cijfers nodig voor financiering? Lees hoe je een XAF-overzicht controleert en wat verschilt van een officiële jaarrekening.
Bekijk de uitleg
Je cijfers onderbouwen
Liquiditeitsbegroting maken: wanneer kom je geld tekort?
Liquiditeitsprognose maken voor je bedrijf of bank? Volg beginsaldo, ontvangsten en betalingen in een maandvoorbeeld. Zie het verschil met winst.
Bekijk de uitleg