Rekenbox · 2026
Voorbeeldbedrijf De Werkplaats
Werkstraat 10
3511 AA Utrecht
Voorbeeldlaan 5
3512 AB Utrecht
honderdeenentwintig euro
Onderhoud fiets
2026 · nl-2026.1 · v2026.1
Met Toegang: eigen huisstijl, doorlopende nummering, documentarchief en direct mailen. De standaard-PDF hierboven is gratis.
Bekijk Toegang →Liever uitbesteden?
Maak je facturen in Winstwaker, verstuur ze en houd openstaande bedragen in beeld, samen met je boekhouding.
Bekijk facturatie in Winstwaker ↗Begrijp je uitkomst
Een kwitantie is een schriftelijk bewijs dat iemand een bedrag heeft ontvangen. Je legt vast wie betaalde, wie het geld ontving, waarvoor de betaling was en op welke datum. Dat is bijvoorbeeld handig bij een contante betaling voor een reparatie of een tweedehands aankoop. Begin met de fictieve voorbeeldgegevens hierboven en vervang die door je eigen gegevens. Het bedrag verschijnt meteen in cijfers én woorden.
Een kwitantie en een factuur hebben een andere functie. De factuur beschrijft de levering en het te betalen bedrag; de kwitantie bevestigt de ontvangst. Heb je al een factuur, neem dan het factuurnummer als verwijzing op. Zo is later duidelijk welke vordering met deze betaling is voldaan.
Exclusief btw = ontvangen bedrag ÷ (1 + btw% / 100)
Vul het totale ontvangen bedrag in. Schakel de uitsplitsing alleen in als btw op deze betaling van toepassing is en kies het juiste tarief. De tool deelt het bedrag door 1 plus het btw-percentage en rondt af op centen. De btw is vervolgens het verschil tussen totaal en netto, zodat de bedragen altijd aansluiten. Een uitgesplitst btw-bedrag op de kwitantie maakt het document niet automatisch tot een geldige btw-factuur.
Geef de kwitantie een herkenbaar nummer. Je kunt op het scherm tekenen of het tekenvak leeg laten voor ondertekening op papier. Met Toegang reserveert archiveren een volgend nummer per jaar en documentsoort. Bewaar zakelijke kwitanties samen met de administratie: voor de fiscale basisadministratie geldt doorgaans zeven jaar. Controleer of voor jouw gegevens een langere bewaartermijn geldt.
De ingevulde gegevens en handtekeningen blijven tijdens het maken op dit apparaat. Archiveren met Toegang bewaart het document versleuteld in je account. Controleer vóór mailen de opgeslagen versie en het adres van de ontvanger. Met de gratis PDF kun je het document zelf opslaan, printen of versturen.
Dit document is gegenereerd met de fictieve voorbeeldgegevens van de tool. Jouw download bevat je eigen invoer.
Voorbeeld downloaden · PDFVermeld ontvanger, betaler, bedrag, datum en reden van betaling. Voeg betaalwijze, een herkenbaar nummer en ondertekening toe. KVK- en btw-nummers kunnen helpen bij de zakelijke administratie.
Artikel 6:48 BW bepaalt dat de schuldeiser bij voldoening een kwitantie afgeeft, tenzij overeenkomst, gewoonte of billijkheid anders meebrengen. Die regel is niet beperkt tot contant betalen.
Een factuur legt vast wat is geleverd en betaald moet worden. Een kwitantie bewijst dat betaling is ontvangen. Voor btw-doeleinden kan nog steeds een factuur nodig zijn.
Ja. Kies overboeking en neem de datum van ontvangst over. Bewaar het bankafschrift en vermeld zo mogelijk de oorspronkelijke factuurverwijzing.
Met Toegang kun je huisstijl instellen, nummeren en archiveren. Vanuit de opgeslagen versie kun je een gecontroleerde ontvanger mailen. De PDF zonder eigen logo blijft gratis.
Rekenjaar: 2026 · Versie 2026.1
Opgesteld door het Rekenbox-productteam van Winstwaker. De vermelde bronverwijzingen en rekenversie maken de werkwijze controleerbaar. Een inhoudelijke fout melden Laatst bijgewerkt: 2026-09-07. Rekenbox is een product van Winstwaker. De tool past een rekenmodel toe op jouw invoer; een uitkomst of betaald rapport is geen persoonlijke beoordeling door een adviseur.
