← Alle toolsWerkbon maken

Rekenbox · 2026

Werkbon maken

Noteer uren en materialen en laat de klant tekenen voor de uitgevoerde opdracht.
Totaal werkbon incl. btw€ 187,55Bekijk berekening ↓

Je begint met fictieve voorbeeldgegevens. Vul je eigen gegevens in; het document past direct mee.

1Opdracht en klant
2Uren en materialen
Uren en materialen
Regel 1
Regel 2

Tot 25 regels in deze editor. Meer regels en bewaren met toegang.

3Bedrijf en werkadres
4Oplevering en akkoord

Handtekening klant

Teken met je vinger, pen of muis. Je kunt het vak ook leeg laten om later op papier te tekenen.

Handtekening klant
Leeg tekenvak
Totaal werkbon incl. btw€ 187,55
Jouw document, direct bijgewerktA4 · PDF

Voorbeeldbedrijf De Werkplaats

Werkbon

№ 2026-00107-09-2026

Werkgever / ontvanger

Voorbeeldbedrijf De Werkplaats

Werkstraat 10
3511 AA Utrecht

Klant

Voorbeeldklant Sam de Vries

Voorbeeldlaan 5
3512 AB Utrecht

OmschrijvingAantalTotaal incl.
OnderhoudArbeid · € 60,00 excl. btw2€ 145,20
OnderdelenMaterialen · € 35,00 excl. btw1€ 42,35
Totaal€ 187,55

Waarvan btw € 32,55

Handtekening · Sam de Vries
Werkbon · Op basis van jouw invoer
Exclusief btw
€ 155,00
Btw op de regels
€ 32,55
Arbeid
€ 145,20
Materialen
€ 42,35

Uitsplitsing per regel

DatumOmschrijvingCategorieAantal / kmTarief €Excl. btw €Btw €Totaal €
2026-09-07OnderhoudArbeid260.00120.0025.20145.20
2026-09-07OnderdelenMaterialen135.0035.007.3542.35
Uitgangspunten, bronnen en versie

2026 · nl-2026.1 · v2026.1

  • Uurtarieven en materiaalprijzen zijn exclusief btw. Een werkbon is geen factuur.

Van uitgevoerd werk naar factuur

Neem klant, werkdatum, uren en materialen over. Vul in de factuur je btw-id, KVK-nummer en eigen factuurnummer aan.

Maak hier een factuur van · Toegang →

Je documenten bij elkaar

Met Toegang: eigen huisstijl, doorlopende nummering, documentarchief en direct mailen. De standaard-PDF hierboven is gratis.

Bekijk Toegang →

Liever uitbesteden?

Facturen versturen én bijhouden

Maak je facturen in Winstwaker, verstuur ze en houd openstaande bedragen in beeld, samen met je boekhouding.

Bekijk facturatie in Winstwaker ↗
Bulk · Berekeningen voor je hele lijst
Gratis bewaren op dit apparaat

Begrijp je uitkomst

Zo werkt deze tool

Een werkbon legt de uitgevoerde opdracht vast. De monteur of medewerker noteert bij welke klant het werk plaatsvond, op welke datum en welke uren en materialen zijn gebruikt. De klant kan na oplevering op het scherm tekenen. Zo hebben beide partijen hetzelfde overzicht voordat de factuur wordt gemaakt.

Vul eerst de klantgegevens en uitvoerder in. Voeg daarna per activiteit of materiaal een afzonderlijke regel toe. Maak de omschrijving concreet: twee uur onderhoud met een apart vermeld onderdeel is beter te controleren dan één regel “diverse werkzaamheden”. Gebruik opmerkingen voor bijzonderheden, uitgevoerde controles of nog openstaande punten.

Uren en materialen optellen

Regel exclusief btw = uren of aantal × tarief of prijs

Arbeid voer je in als aantal uren maal het uurtarief. Materialen zijn het aantal eenheden maal de stuksprijs. Beide prijzen zijn exclusief btw. Per regel wordt het bedrag eerst op centen afgerond, daarna wordt de btw toegevoegd. Kies het tarief dat hoort bij de daadwerkelijke levering; de tool bepaalt niet welk btw-tarief juridisch van toepassing is.

Akkoord vastleggen en factureren

Laat de klant het overzicht controleren voordat deze tekent. Je kunt een handtekening ongedaan maken of wissen en opnieuw zetten, ook op een telefoon. Een akkoordvak registreert de getekende gegevens; de betekenis van het akkoord volgt uit jullie afspraken. Met Toegang neemt de factuurknop de klant, datum en positieve uren- en materiaalregels over. Vul daar je fiscale bedrijfsgegevens en factuurnummer aan en controleer de betaaltermijn.

Werkbon bewaren en delen

De ingevulde gegevens en handtekeningen blijven tijdens het maken op dit apparaat. Archiveren met Toegang bewaart het document versleuteld in je account. Controleer vóór mailen de opgeslagen versie en het adres van de ontvanger. Met de gratis PDF kun je het document zelf opslaan, printen of versturen.

Voorbeeld-PDF: Werkbon maken
Bekijk het uitgewerkte voorbeeld

Dit document is gegenereerd met de fictieve voorbeeldgegevens van de tool. Jouw download bevat je eigen invoer.

Voorbeeld downloaden · PDF

Veelgestelde vragen

Wat moet er op een werkbon staan?

Klant en werkadres, uitvoerder, datum, duidelijke werkzaamheden, uren, materialen en eventuele opmerkingen. Voeg bedragen en ondertekening toe als dat bij de opdracht past.

Is een werkbon hetzelfde als een factuur?

Nee. De werkbon documenteert uitvoering en akkoord. De factuur bevat daarnaast de verplichte factuurgegevens en betaalinformatie.

Kan de klant op een telefoon tekenen?

Ja. Open Ondertekening en teken met vinger of pen in het vak. Controleer daarna het voorbeeld. Je kunt de laatste lijn ongedaan maken of alles wissen.

Hoe maak ik een factuur van de werkbon?

Met Toegang kies je de factuurknop onder het resultaat. De klant, werkdatum en regels worden overgenomen. Vul ontbrekende factuurgegevens in en controleer de nieuwe factuur.

Hoeveel regels kan ik gebruiken?

De gratis tabel heeft maximaal 25 regels. Voor lijsten met meerdere complete werkbonnen is er bulk met credits; elke regel in het importsjabloon is één werkbon.

Welke gegevens heb je nodig?
  • Naam klant / betaler
  • Adres klant
  • Postcode en plaats klant
  • Datum
  • Monteur / uitvoerder
  • Uren en materialen
  • Naam bedrijf
  • Adres bedrijf
  • Postcode en plaats bedrijf
  • Documentnummer
  • Werkadres
  • Opmerkingen
  • Naam klant voor akkoord
  • Handtekening klant
Grenzen van deze tool
  • Uurtarieven en materiaalprijzen zijn exclusief btw. Een werkbon is geen factuur.

Rekenjaar: 2026 · Versie 2026.1

Bronnen bij deze tool

Opgesteld door het Rekenbox-productteam van Winstwaker. De vermelde bronverwijzingen en rekenversie maken de werkwijze controleerbaar. Een inhoudelijke fout melden Laatst bijgewerkt: 2026-09-07. Rekenbox is een product van Winstwaker. De tool past een rekenmodel toe op jouw invoer; een uitkomst of betaald rapport is geen persoonlijke beoordeling door een adviseur.