Rekenbox · 2026
Voorbeeldbedrijf De Werkplaats
Werkstraat 10
3511 AA Utrecht
Operations
September 2026
| Omschrijving | Aantal | Totaal incl. |
|---|---|---|
| Treinkaartje klantbezoekReizen · 2026-09-07 | 1 | € 24,20 |
| Zakelijke rit eigen autoReizen · 2026-09-07 | 80 km | € 20,00 |
Waarvan btw € 4,20
| Datum | Omschrijving | Categorie | Aantal / km | Tarief € | Excl. btw € | Btw € | Totaal € |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-09-07 | Treinkaartje klantbezoek | Reizen | 1 | 24.20 | 20.00 | 4.20 | 24.20 |
| 2026-09-07 | Zakelijke rit eigen auto | Reizen | 80 | 0.25 | 20.00 | 0.00 | 20.00 |
2026 · nl-2026.1 · v2026.1
Met Toegang: eigen huisstijl, doorlopende nummering, documentarchief en direct mailen. De standaard-PDF hierboven is gratis.
Bekijk Toegang →Liever uitbesteden?
Jij levert je bonnen en inkoopfacturen aan. Winstwaker verwerkt ze, koppelt ze aan je banktransacties en kijkt mee als er iets ontbreekt.
Bekijk verwerking door Winstwaker ↗Begrijp je uitkomst
Met een declaratieformulier vraagt een werknemer vergoeding van zakelijke kosten. Vul naam, afdeling en declaratieperiode in en neem de kosten één voor één over van de bonnen. Reizen, maaltijden, verblijf, kantoor en overige kosten krijgen elk een eigen totaal. De werkgever kan daardoor bedragen en bijlagen naast de interne kostenregeling leggen.
Kies per regel tussen een bonbedrag en een kilometervergoeding. Een bon voer je inclusief btw in; de btw-uitsplitsing volgt het opgegeven tarief. Bij kilometers rekent de tool afstand maal het gekozen tarief zonder btw. Het formulier bevat ruimte voor de handtekening van werknemer en leidinggevende, maar geeft geen automatische goedkeuring of fiscale aftrek.
Kilometervergoeding = zakelijke kilometers × vergoeding per kilometer
Het onbelaste maximum in 2026 is verhoogd naar €0,25 per zakelijke kilometer. De tool gebruikt dat bedrag als standaard. Je kunt een ander afgesproken tarief invullen. Bij meer dan €0,25 blijft het werkelijke declaratiebedrag staan en zie je hoeveel boven het onbelaste maximum uitkomt. Laat de salarisadministratie bepalen hoe dat meerdere wordt verwerkt. Voor regels buiten 2026 moet je het tarief van die datum controleren.
Voeg maximaal tien PDF-, JPG- of PNG-bijlagen toe met samen maximaal 10 MB. De zichtbare pagina’s worden achter het declaratieoverzicht opgenomen; controleer de leesbaarheid van iedere bon. PDF-bijlagen mogen niet versleuteld zijn. Het complete document heeft maximaal honderd pagina’s. De salaris-CSV bevat werknemer, periode, categorie, datum, kilometers, tarief en bedragen. Met bulk kun je meerdere declaraties per maand bundelen en per werknemer blijven terugvinden.
De ingevulde gegevens en handtekeningen blijven tijdens het maken op dit apparaat. Archiveren met Toegang bewaart het document versleuteld in je account. Controleer vóór mailen de opgeslagen versie en het adres van de ontvanger. Met de gratis PDF kun je het document zelf opslaan, printen of versturen.
Dit document is gegenereerd met de fictieve voorbeeldgegevens van de tool. Jouw download bevat je eigen invoer.
Voorbeeld downloaden · PDFWerknemer, afdeling, periode en per regel datum, zakelijke omschrijving, categorie en bedrag. Voeg bonnen toe en volg de goedkeuringsprocedure van de werkgever.
Het maximum is €0,25 per zakelijke kilometer. Een werkgever mag een ander bedrag afspreken; boven het maximum is vergoeding niet automatisch onbelast.
Ja, gebruik JPG of PNG, of een PDF. Maximaal tien bestanden met samen 10 MB. Controleer dat datum, leverancier en bedragen leesbaar zijn.
Nee. De tool splitst de ingevoerde bedragen, maar beoordeelt niet de factuureisen, zakelijkheid of aftrekbeperkingen. Laat de administratie dit controleren.
De salaris-CSV is gratis en kan in Excel worden geopend. Toegang voegt een Excel-export en archief toe. Bulk met credits levert individuele bestanden en een PDF-bundel per gekozen maand.
Rekenjaar: 2026 · Versie 2026.1
Opgesteld door het Rekenbox-productteam van Winstwaker. De vermelde bronverwijzingen en rekenversie maken de werkwijze controleerbaar. Een inhoudelijke fout melden Laatst bijgewerkt: 2026-09-07. Rekenbox is een product van Winstwaker. De tool past een rekenmodel toe op jouw invoer; een uitkomst of betaald rapport is geen persoonlijke beoordeling door een adviseur.
