Balans opstellen

Voorbeeld balans

Activa = eigen vermogen + langlopende schulden + kortlopende schulden

Vaste activa gebruik je doorgaans langer dan een jaar, zoals inventaris en apparatuur. Vul de boekwaarde na verwerkte afschrijvingen in. Voorraad en debiteuren horen bij de vlottende activa. Bank en kas neem je over van de stand op de balansdatum. Tel een actief niet nogmaals mee in een andere post. Een rekening-courantschuld aan de bank presenteer je als schuld en niet als een positief banksaldo.

Eigen vermogen en schulden

Eigen vermogen is het saldo dat overblijft nadat de schulden van de bezittingen zijn afgetrokken. Het kan negatief zijn. Bij een eenmanszaak veranderen winst, privé-stortingen en privé-onttrekkingen het eigen vermogen. Maak onderscheid tussen schulden die binnen een jaar opeisbaar zijn en schulden met een langere looptijd. Het aflossingsdeel voor het komende jaar kan daardoor anders worden gerubriceerd dan de rest van een lening.

Waarom sluit mijn balans niet?

Een verschil ontstaat bijvoorbeeld door ontbrekende posten, een verkeerd teken, een dubbele boekwaarde of nog niet verwerkt resultaat. Rekenbox toont het verschil zonder het automatisch in het eigen vermogen weg te werken. Controleer eerst de aansluitingen met bank, debiteuren, crediteuren en de proefbalans. De eenvoudige invoer bundelt kortlopende schulden; voeg belastingen, premies en andere relevante schulden aan die post toe voordat je de balans beoordeelt.

Voorbeeld winst-en-verliesrekening

De balans is een momentopname; een winst-en-verliesrekening beschrijft opbrengsten en kosten over een periode. €60.000 opbrengsten minus €42.000 kosten geeft €18.000 resultaat. Dat resultaat kan het eigen vermogen verhogen, maar is niet automatisch het banksaldo: openstaande facturen en investeringen beïnvloeden het geldverloop. Voor een overzicht van werkelijke grootboekmutaties kun je een XAF-export gebruiken in het financieel jaaroverzicht. Voor toekomstige maanden past een begroting beter.