Je bron controleren
Prognose uit een XAF-bestand: controleer eerst de bron
Een XAF-export brengt boekhoudgegevens mee, maar beslist niet welke verwachtingen realistisch zijn. Rekenbox gebruikt het bestand om opbrengsten, kosten en maandgemiddelden te bepalen. Je houdt zelf controle over de bronperiode, rekeningindeling en groeiaannames.
Vraag om een Auditfile Financieel met boekingen
Zoek in je boekhoudpakket naar een exportfunctie voor Auditfile Financieel of vraag de export aan je boekhouder. Een PDF met een winst-en-verliesrekening of een willekeurig XML-bestand is niet hetzelfde. De prognosemaker heeft de ondersteunde XAF-structuur en onderliggende boekingen nodig. De exacte exportstappen verschillen per leverancier.
De huidige prognosemaker ondersteunt XAF 3.0, 3.1, 3.2 en 4.0 in EUR, tot 10 MB en 1.000 grootboekrekeningen. Maak geen andere bestandssoort passend door alleen de extensie te wijzigen. Vraag een nieuwe export als versie, valuta of bronperiode niet klopt.
Geef iedere relevante rekening een rol
Controleer de voorgestelde indeling in opbrengsten, kosten of buiten de prognose houden. Een rekeningnummer of omschrijving kan een aanwijzing geven, maar bepaalt niet altijd de economische betekenis. Controleer vooral algemene namen zoals Overig. Balansrekeningen blijven standaard buiten de resultaatprognose.
| Controle | Wat je nakijkt |
|---|---|
| Administratie en valuta | Het juiste bedrijf, bedragen in EUR |
| Referentieperiode | Volledige en bijgewerkte kalendermaanden |
| Rekeningen | Opbrengst, kosten of buiten de prognose |
| Boekingen | Dubbele identifiers, datums en balans van transacties |
| Aansluiting | Totalen vergeleken met dezelfde periode in het pakket |
Een gedeeltelijke maand telt wel mee
De tool gebruikt het aantal kalendermaanden in de gekozen referentieperiode. Een maand zonder boekingen telt ook mee en een gedeeltelijke maand telt als één maand. Stel dat januari en februari samen €20.000 bevatten en een nog lege maart wordt meegenomen. Delen door drie geeft ongeveer €6.666,67 per maand, terwijl de twee afgeronde maanden gemiddeld €10.000 laten zien. Kies bewust welke periode je als basis gebruikt.
Het inlezen en indelen gebeurt eerst op je apparaat. Bij het maken van een rapportpreview stuur je de invoer naar de rapportendienst, waar de vastgelegde versie versleuteld wordt bewaard. De downloadbare brongegevens horen bij die versie. Een nieuwe export verandert een eerder gekocht rapport niet.
Veelgestelde vragen
Werkt het met ieder boekhoudpakket?
Het gaat om de export, niet om de merknaam. Het pakket moet een ondersteunde XAF-export met bruikbare boekingen kunnen leveren. Rekenbox logt niet rechtstreeks in op je boekhoudpakket.
Betekent een geslaagde XAF-check dat mijn administratie klopt?
De check onderzoekt technische samenhang. Hij bewijst niet dat iedere transactie volledig, zakelijk of fiscaal juist is. Een ontbrekende factuur kan buiten het bestand blijven zonder een technisch formaatprobleem te veroorzaken.
Bronnen en productwerking
De rekenvoorbeelden zijn door Rekenbox opgesteld ter uitleg. Productwerking en bronverwijzingen zijn gecontroleerd op de vermelde bijwerkdatum.
De Belastingdienst beschrijft XAF als open standaard voor uitwisseling van administratieve gegevens voor rapportage en controle. De genoemde Rekenbox-limieten zijn productlimieten. Belastingdienst ODB · Achtergrond XAF 4.0 ↗
Verder met je voorbereiding
Je bron controleren
Jaarcijfers voor financiering: wat laat je financiële overzicht zien?
Jaarcijfers of tussentijdse cijfers nodig voor financiering? Lees hoe je een XAF-overzicht controleert en wat verschilt van een officiële jaarrekening.
Bekijk de uitleg
Financiering voorbereiden
Prognose voor de bank: van je cijfers naar een onderbouwd verhaal
Een prognose voor je bank maken? Bekijk wat je voorbereidt, een rekenvoorbeeld en de grenzen van een XAF-prognose. Gratis preview, PDF €19 per stuk.
Bekijk de uitleg
Je cijfers onderbouwen
Prognosescenario’s vergelijken: wat als omzet of kosten afwijken?
Vergelijk een basis-, groei- en tegenvallend scenario voor je prognose. Met doorgerekende maandresultaten, gevoeligheidsanalyse en uitleg over aannames.
Bekijk de uitleg