Exploitatiebegroting maken

Begrijp je uitkomst

Zo werkt deze tool

Een exploitatiebegroting maken begint bij de vraag of je verkopen de kosten van je bedrijf kunnen dragen. Op deze pagina bouw je een resultatenbegroting per maand en per jaar. De ingevulde webshop laat meteen een uitkomst zien. Je kunt iedere omzetmaand aanpassen, de inkoopmarge wijzigen en vaste kosten toevoegen. De begroting rekent afschrijving uit je investeringen en rente uit de lening mee, zodat je die bedragen niet op verschillende plekken hoeft bij te houden.

Maak je omzetverwachting controleerbaar. Voor een webshop kun je bezoekers, conversie en gemiddelde orderwaarde gebruiken; voor een dienstverlener declarabele uren en een uurtarief. Verwerk vakanties, opstarttijd en seizoenen in de maandbedragen. De voorbeeldomzet van €60.000 is een ingevulde aanname, geen voorspelling voor jouw onderneming. Als je een bestaande administratie hebt, kun je gecontroleerde XAF-historie overnemen. Controleer daarna welke historische kosten terugkomen en welke alleen bij de start horen.

De inkoopwaarde volgt hier een percentage van de omzet. Omzet min inkoopwaarde is brutowinst. Daar gaan personeelskosten, huisvesting, marketing, verzekeringen, administratie en overige bedrijfskosten vanaf. Aanloopkosten tellen in de eerste maand mee. Afschrijving verlaagt vervolgens het bedrijfsresultaat, terwijl de aanschaf zelf in de investeringsbegroting staat. De leningrente verlaagt het resultaat vóór belasting. Aflossen is een betaling en komt daarom in de liquiditeitsbegroting terecht.

Let bij de rechtsvorm op het verschil tussen beloning en privé. Bij een eenmanszaak vermindert een privé-onttrekking de kas; zij is geen bedrijfskostenpost. Het resultaat wordt daarom vóór persoonlijke inkomstenbelasting getoond. Voor een bv neem je dga-loon en een opslag voor werkgeverskosten op. Het ingestelde belastingpercentage is uitsluitend een reserve voor je plan. De tool voert daarmee geen volledige inkomstenbelasting- of vennootschapsbelastingberekening uit.

Met het voorzichtige scenario onderzoek je twintig procent minder omzet en tien procent hogere vaste kosten. Het optimistische scenario rekent met twintig procent meer omzet en vijf procent hogere vaste kosten. Je kunt ook zelf percentages kiezen. Vergelijk het resultaat met de berekende break-even omzet en kijk welke kosten echt kunnen meebewegen als verkopen tegenvallen. Een positief jaarresultaat sluit een kastekort in een afzonderlijke maand niet uit.

Download je exploitatiebegroting als gratis PDF of Excel. De Excel bevat formules voor brutowinst, bedrijfsresultaat, reservering en kas. Pas betaaltermijnen of de lening in de online tool aan en exporteer opnieuw. Voor bespreking met een financier voeg je concrete aannames, offertes en risico’s toe. Bewaar een beoordeelde versie, werk nieuwe verwachtingen bij en gebruik de liquiditeitsbegroting om de betaalbaarheid van het plan te controleren.

Bekijk voorbeeld financieel plan · PDFVoorbeeld Excel met formules

Veelgestelde vragen

Opgesteld door het Rekenbox-productteam van Winstwaker. De vermelde bronverwijzingen en rekenversie maken de werkwijze controleerbaar. Een inhoudelijke fout melden Laatst bijgewerkt: 2026-09-06. Rekenbox is een product van Winstwaker. De tool past een rekenmodel toe op jouw invoer; een uitkomst of betaald rapport is geen persoonlijke beoordeling door een adviseur.