Je cijfers onderbouwen
Financieel plan voor starters: vier begrotingen maken
Je financiële plan maakt je bedrijfsplan controleerbaar in cijfers. Het helpt als je de geldbehoefte, de dekking, het verwachte resultaat en de betaalplanning apart uitwerkt en daarna op elkaar aansluit. Eén winstgetal geeft daarvoor te weinig informatie.
Vier begrotingen, vier vragen
KVK onderscheidt vier deelbegrotingen. Gebruik de tabel als werkindeling: ieder onderdeel beantwoordt een andere vraag. Voor je eigen voorbereiding kun je daarnaast de privébehoefte van de ondernemer vastleggen.
| Onderdeel | De vraag die je beantwoordt |
|---|---|
| Investeringsbegroting | Wat heb je nodig en wat kost dat? |
| Financieringsbegroting | Uit welke middelen betaal je het? |
| Exploitatiebegroting | Welke opbrengsten, kosten en winst verwacht je? |
| Liquiditeitsbegroting | Wanneer ontvang en betaal je geld? |
Een investering hoort op meerdere plekken terug te komen
Stel dat je een apparaat van €18.000 koopt en in je voorbeeld uitgaat van zes jaar gebruik zonder restwaarde. De eenvoudige lineaire afschrijving is dan €3.000 per jaar. De investering is €18.000; de jaarlijkse kostenpost is €3.000. Het bedrag dat je werkelijk betaalt hangt af van de afgesproken betaalmomenten. Dit is een illustratie van de samenhang, geen fiscale afschrijvingskeuze.
Financier je een deel met een lening, dan voeg je de ontvangen lening en aflossingen toe aan de betaalplanning. Rente hoort waar van toepassing bij de kosten. Zet een lening niet als omzet neer en tel een aflossing niet nogmaals als bedrijfskosten. Anders lijken je omzet of kosten groter dan de economische activiteit.
Werk van bewijs naar verwachting
Maak eerst een map met de cijfers en afspraken die al bekend zijn. Vul daarna per begroting de open aannames in. Noteer bij iedere aanname de bron, peildatum en eigenaar. Bijvoorbeeld: de huur komt uit een contract, de verkoopprijs uit je prijslijst en het aantal klanten uit je eigen planning. Zo kun je later een aanname bijstellen zonder het hele plan opnieuw te ontleden.
Rond af met een aansluiting: investeringen en financiering hebben hetzelfde totaal, resultaat sluit aan op de gekozen kosten en de kassaldi lopen per periode door. Licht verschillen tussen boekingen en geldstromen toe. Vraag de ontvanger welke extra jaren of toelichtingen nodig zijn.
Veelgestelde vragen
Is een prognose hetzelfde als een financieel plan?
Een prognose kan een onderdeel zijn. Een compleet financieel plan behandelt ook de benodigde middelen, de financiering en de timing van betalingen. Het benodigde detail hangt af van je onderneming en de ontvanger.
Maakt Rekenbox alle vier begrotingen automatisch?
Ja. De financieel-planmaker verbindt de vier begrotingen voor 12 tot 36 maanden. Controleer je eigen omzet, kosten, betaaltermijnen, btw en financiering. Een XAF-prognose kan historische opbrengsten en kosten onderbouwen.
Bronnen en productwerking
De rekenvoorbeelden zijn door Rekenbox opgesteld ter uitleg. Productwerking en bronverwijzingen zijn gecontroleerd op de vermelde bijwerkdatum.
De vier deelbegrotingen vormen bij KVK de hoofdindeling van het financiële plan. KVK · Een financieel plan maken ↗
Verder met je voorbereiding
Je cijfers onderbouwen
Exploitatiebegroting maken: van omzet naar verwacht resultaat
Exploitatiebegroting of resultatenbegroting maken? Bekijk een uitgewerkt voorbeeld met omzet, inkoop, bedrijfskosten en resultaat vóór belasting.
Bekijk de uitleg
Je cijfers onderbouwen
Liquiditeitsbegroting maken: wanneer kom je geld tekort?
Liquiditeitsprognose maken voor je bedrijf of bank? Volg beginsaldo, ontvangsten en betalingen in een maandvoorbeeld. Zie het verschil met winst.
Bekijk de uitleg
Financiering voorbereiden
Investerings- en financieringsbegroting: wat heb je nodig en hoe betaal je het?
Laat je investeringsbegroting en financieringsbegroting aansluiten. Met een geldbehoeftevoorbeeld, aandacht voor buffers en verwijzing naar rekenhulpen.
Bekijk de uitleg